Datenschutzerklärung

Transparente Informationen über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: Februar 2025

Unser Commitment zu Ihrem Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Ap AdviisorsDE von fundamentaler Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen und Website-Nutzung.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Unternehmensangaben

Firma: Ap AdviisorsDE
Adresse: Claridenstrasse 25, 8002 Zürich
Land: Schweiz
Telefon: +41 44 318 62 94
E-Mail: privacy@apadviisorsde.com

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: privacy@apadviisorsde.com
Betreff: "Datenschutzanfrage"

Welche Daten wir sammeln

Kontaktdaten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen anfragen, erheben wir folgende Daten:

  • • Vor- und Nachname
  • • E-Mail-Adresse
  • • Telefonnummer
  • • Unternehmen/Position
  • • Adressdaten (bei Bedarf)
  • • Ihre Anfrage/Nachricht
  • • Bevorzugte Kontaktmethode
  • • Terminwünsche
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) / Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Website-Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • • IP-Adresse (anonymisiert)
  • • Browser-Typ und Version
  • • Betriebssystem
  • • Besuchte Seiten
  • • Besuchszeit und -dauer
  • • Referrer-URL
  • • Bildschirmauflösung
  • • Cookie-Präferenzen
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Website-Optimierung

Kommunikationsdaten

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit verarbeiten wir:

• E-Mail-Korrespondenz und deren Inhalte
• Protokolle von Beratungsgesprächen (mit Einwilligung)
• Projektdokumente und Analysen
• Terminvereinbarungen und Kalendereinträge
• Rechnungs- und Vertragsdaten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) / Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wie wir Ihre Daten verwenden

Vertragserfüllung

  • • Bearbeitung von Anfragen
  • • Beratungsleistungen erbringen
  • • Kommunikation mit Kunden
  • • Rechnungsstellung

Rechtliche Verpflichtungen

  • • Buchführung und Archivierung
  • • Steuerliche Pflichten
  • • Compliance-Anforderungen
  • • Behördliche Auskunftspflichten

Berechtigtes Interesse

  • • Website-Optimierung
  • • Sicherheitsmaßnahmen
  • • Kundenzufriedenheit messen
  • • Interne Qualitätssicherung

Mit Ihrer Einwilligung

  • • Newsletter-Versand
  • • Marketing-Kommunikation
  • • Cookies und Tracking
  • • Testimonials verwenden

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt
Sichere Server: Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert
Zugriffskontrolle: Streng limitierter Zugang nur für autorisierte Mitarbeiter
Backup-Systeme: Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungskopien

Organisatorische Maßnahmen

Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen
Vertraulichkeit: Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet
Compliance: Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzpraktiken
Incident Response: Plan für schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Datentyp Aufbewahrungszeit Rechtsgrundlage
Kontaktformular-Daten 3 Jahre Geschäftliche Zwecke
Kundenprojektdaten 5 Jahre Vertragserfüllung
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Website-Nutzungsdaten 13 Monate Analytics und Optimierung
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Einwilligung
Cookie-Präferenzen 1 Jahr Einwilligung

Hinweis: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verlangen.

Datenportabilität

Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der folgenden Möglichkeiten. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten:

E-Mail: privacy@apadviisorsde.com
Telefon: +41 44 318 62 94

Drittanbieter-Dienste

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Diese Daten helfen uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Anbieter: Google LLC
Datenverarbeitung: USA (Adequacy Decision)
IP-Anonymisierung: Aktiviert

Ihre Optionen:

  • • Cookie-Einstellungen anpassen
  • • Google Analytics Opt-out Browser Add-on
  • • "Do Not Track" Browser-Einstellung
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Hosting und E-Mail-Dienste

Website-Hosting

Unsere Website wird in Schweizer Rechenzentren gehostet, die strengen Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Standort: Schweiz
Zertifizierung: ISO 27001

E-Mail-Service

E-Mail-Kommunikation erfolgt über verschlüsselte Schweizer E-Mail-Dienste.

Verschlüsselung: TLS 1.2+
Backup: Schweiz

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir durch eine Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail kommunizieren.

Letzte Aktualisierung: Februar 2025
Version: 2.1